 | FINAS SISTEM B.K. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FINAS SISTEM B.K. este o companie tanara, înfiintata în 2004, mizând de la început pe cunostintele si experienta unor
specialisti în domenii diferite (administrare system, retelistica, web design, programare, administrarea bazelor de date,
management, finante-contabilitate, marketing, design, advertising, copywriting) iar prin pregatirea si experienta oamenilor care
o formeaza, avem convingerea ca va putem oferi o solutie in aproape orice problema sau domeniu legat de ceea ce inseamna tehnica de calcul.Ca o consecinta a diversitattii capitalului uman angajat în dezvoltarea produselor FINAS SISTEM B.K., acestea acopera o gama extrem de flexibila de programe si aplicatii: graphic design, web design, web development, client/server application, WAP development, multimedia creation, web marketing. Raspunzând provocarilor mediului de afaceri si dinamicii mijloacelor de comunicare specifice societatii globale, FINAS SISTEM B.K. ofera clientilor solutii tehnice inovatoare în prelucrarea informatizata si dinamica a datelor, solutii capabile sa mentina un flux al informatiilor în timp real, atât în interiorul firmei cât si al acesteia cu mediul extern. Cautarea unei solutii in momentul in care apare o problema nu este cea mai inteleapta alegere in domeniul IT. Nu asteptati pana apare o problema, preveniti-o, fiti pregatit acum cu un serviciu de calitate la standarde internationale. Daca problemele software pe care le intampinati in cadrul firmei dumneavoastra nu sunt in lista de mai sus, nu evitati sa ne contactati si noi va vom oferi solutiile optime in cel mai scurt timp. Cash Flow – Informatia în timp real. Principalul produs FINAS SISTEM B.K. este Cash Flow, o aplicatie software complexa multi-modulara dezvoltata si conceputa sa functioneze în retele intra si internet, care integreaza toate procesele economice ale întreprinderii cu scopul optimizarii si cresterii eficientei acestora. Din punct de vedere al functionalitatilor Cash Flow acopera urmatoarele domenii de interes ale unei afaceri: managementul si planificarea resurselor, gestiunea achizitiilor, gestiunea stocurilor, interactiunea cu furnizorii, gestiunea relatiilor cu clientii, urmarirea comenzilor, gestiunea financiara, gestiunea resurselor umane. Schimbarile tot mai rapide din mediul de afaceri si cresterea în complexitate a activitatilor din cadrul unei companii necesita o adaptare permanenta, într-un ritm alert, care adeseori pune la o grea încercare capacitatile de efort si analiza ale factorului uman. Cash Flow a fost creat ca o solutie la aceste provocari, fiind capabil sa proceseze un volum foarte mare de date si informatii agregate în scopul optimizarii si eficientizarii proceselor. Pornind de la premisa ca întregul este mai mult decât suma partilor, Cash Flow realizeaza integrarea si sincronizarea functiunilor organizatiei, fiind un excelent mijloc de integrare si ordonare a informatiei, fluidizând schimbul de date între departamente. Implementarea Cash Flow se face la nivelul fiecarui client în parte în functie de specificul, cererile si necesitatile lui, asigurându-se astfel adaptarea perfecta a aplicatiei la domeniile, activitatile si modalitatile de lucru specifice beneficiarului. Cash Flow este o colectie de module care, desi independente, interactioneaza si comunica între ele formând un sistem integrat. Fiecare modul poate la fel de bine sa functioneze de sine statator sau ca parte integranta a aplicatiei. Partea cea mai complexa a aplicatiei este însa aceea care vine direct în sprijinul managerului, fiind gândita de o asemenea maniera încât poate lucra în acelasi timp pentru mai multe nivele de control si de decizie: top management, middle management, low management. Practic, Cash Flow poate prezenta oricând în timp real nu doar analize (analiza economico-financira, analiza vânzarilor, analiza stocurilor, analiza de marketing, analiza eficientei managementului) ci si planificari, previziuni si diagnoze ale afacerii. Mai mult, se poate urmari în permanenta evolutia unor indicatori importanti iar daca valoarea acestora se abate de la plaja stabilita, Cash Flow alerteaza imediat factorul raspunzator sau decident prin e-mail (pe palm, telefon, notebook, etc) în vederea luarii unor masuri imediate pentru remediere. Beneficii aduse companiei prin implementarea sistemului Cash Flow Diminuarea costurilor - printr-o mai corecta gestiune a resurselor se pot simplifica si îmbunatati activitatile din cadrul organizatiei, iar calculatiile de costuri realizate de sistem va ofera posibilitatea de a monitoriza îndeaproape procesele mari consumatoare de resurse . Preluarea de catre sistem a multor sarcini dificil de realizat de catre angajati, genereaza economisirea resurselor (materiale, timp, mâna de lucru) si reorientarea acestora spre acele activitati unde sunt strict necesare. Cresterea productivitatii si a eficientei - mai buna repartizare a sarcinilor de munca si economisirea de resurse ce se vor concretiza în sporuri de productivitate. Prin interpretarea semnalelor din partea sistemului, managerii vor fi capabili sa identifice procesele deficitare si sa actioneze în directia eficientizarii pe termen mediu si lung a acestora. Eficinta, promptitudine si reactie imediata - sistemul asigura procesarea rapida a datelor introduse, permitând cunoasterea în orice moment a rezultatelor si monitorizarea stadiului de evolutie a proceselor din companie. Permite managerilor de la orice nivel ierarhic sa reactioneze în timp real la informatiile semnalate de sistem si la cererile din partea clientilor prin luarea deciziilor potrivite. Siguranta si controlul accesului la date – Cash Flow asigura protectia maxima a datelor si informatiilor din sistem. Existenta mai multor niveluri de securitate si acces al utilizatorilor garanteaza siguranta manipularii si accesarii datelor si informatiilor; fiecare angajat din companie având drepturi bine definite de citire, scriere sau stergere, ceea ce nu permite deteriorarea sau accesul necontrolat la datele si informatiile din sistem. Sortarea calitativa a informatiei - Informatia, cea mai importanta sursa a competitivitatii organizatiei, trebuie utilizata eficient. Într-un mediu de lucru tot mai dinamic, caracterizat printr-un timp de reactie scazut si prin cresterea responsabilitatii individuale, accesul la informatiile utile în cel mai scurt timp reprezinta garantia reactiei imediate, în timp real, la schimbare. Sistemul va da posibilitatea sa gasiti instantaneu exact informatia de care aveti nevoie, fara a pierde timp pretios cu cautarea dosarelor în cadrul mai multor departamente. Flexibilitate - sistemul se adapteaza perfect necesitatilor de schimbare ale societatii, impuse de dinamica mediului concurential în care evolueaza aceasta. Modificarile legislative survenite ulterior sunt usor de înglobat în sistem, precum si extinderea ulterioara a functionalitatilor la cererea expresa a utilizatorilor. Avand in permanenta date si informatii in timp real conducerea societatii poate lua masuri si decizii eficiente la schimbarile brutte survenite in mediul in care compania îsi desfatoara activitatea. Alocarea eficienta a resurselor umane - Cash Flow asigura prelucrarea automata a multor informatii, generând liste si rapoarte, sarcini care sunt consumatoare de timp si resurse daca sunt încredintate spre executare personalului angajat. Astfel, puteti redirectiona resursele umane si de timp spre activitatile direct productive, rezultatul imediat fiind cresterea productivitatii. Reducerea substantiala a erorii umane - prin automatizare, sistemul asigura acuratetea datelor. Angajatii nu vor fi mai fi nevoiti sa introduca aceleasi date de mai multe ori (toate documentele si informatiile sunt introduse o singura data în sistem), ceea ce înseamna implicit diminuarea considerabila a erorilor datorate neglijentei, nepriceperii sau neatentiei acestora. Informatia furnizata de sistem va avea un nivel calitativ ridicat, prin eliminarea inconsistentelor între diferitele surse de date. Optimizarea si integrarea proceselor din cadrul companiei - centralizarea datelor din toate departamentele societatii într-o singura baza de date duce la accesarea operativa si facila a informatiilor. Gestionarea atenta a fluxului de informatii atât în interiorul cât si în exteriorul companiei si operativitatea în luarea deciziilor sunt consecinte directe ale integrarii proceselor si a îmbunatatirii functionale a lor în urma implementarii sistemului informatic integrat. Disponibilitate oriunde este necesar - Prin intermediul portalului web, angajatii dumneavoastra pot folosi internetul pentru a accesa informatii, indiferent unde se afla. Utilizatorii aflati la distanta (agentii de vanzari din teritoriu, de exemplu) se pot conecta la pagina personalizata conform activitatii desfasurate de fiecare. Functionarea afacerii la parametri ridicati de competitivitate - avantajele enumerate mai sus se concretizeaza în cresterea competitivitatii companiei. Sistematizarea activitatilor din cadrulsocietatii permite managerilor focalizarea atentiei spre identificarea de noi oportunitati pe piata, în directia extinderii sau a diversificarii portofoliului de clienti, si spre gasirea de noi avantaje competitive. Modulele aplicatiei Cash Flow Catalog produse - servicii - aici se definesc si ierarhizeaza pe clase, categorii si subcategorii toate produsele si serviciile (stocabile si nestocabile), se definesc atributele principale si secundare ale acestora. Fisa produsului sau serviciului conrine urmatoarele elemente:
În functie de necesitatile existente se pot defini orice alte elemente necesare ierarhizarii, definirii sau utilizarii respectivului produs-serviciu. Gestiuni - se definesc gestiunile si tipul acestora (gestiune, depozit, magazie, agentie, sucursala, etc.) se stabileste continutul acestora, se tine evidenta lor, si se face administrarea acestora. Definirea si creeare unei “gestiuni” atrage dupa sine si personalizarea tuturor elementelor din carul acesteia ( reguli, catalog produse-servicii, preturi – tarife, evidente, rapoarte, etc). Stocuri - aceasta aplicatie administreaza informatiile legate de gestionarea, evaluarea, miscarile, evolutia si consumarea stocurilor, oferind informatii complete la nivelul oricarei entitati stocabile. Posibilitati de configurare multidimensionala a gestiunilor si articolelor urmarite dupa criterii multiple va stau la dispozitie si in acest modul. Intrari – acest modul contine toate documentele necesare evidentierii intrarilor de marfuri/produse în gestiune atât de pe piata interna cât si de pe piata externa. Tipuri de documente:
Alaturi de acestea se pot defini orice alte tipuri de documente oficiale sau neoficiale necesare evidentierii intrarii marfurilor/produselor în gestiunea/gestiunile societatii. Accesarea, vizualizarea, editarea si stergerea acestora se face deosebit de facil datorita listeror de afisare cu detalii personalizate si siteme de sortare si cautare minutios gândite. Acestea se pot face in functie de drepturile fiecarui utilizator pe fiecare gestiune în parte sau per general Iesiri - acest modul contine toate documentele necesare evidentierii iesirilor de marfuri/produse din gestiunea/gestiunile societatii. Tipuri de documente:
Alaturi de acestea se pot defini orice alte tipuri de documente oficiale sau neoficiale necesare evidentierii iesirilor marfurilor/produselor din gestiunea/gestiunile societatii. Accesarea, vizualizarea, editarea si stergerea acestora se face deosebit de facil datorita listeror de afisare cu detalii personalizate si siteme de sortare si cautare minutios gândite. Acestea se pot face in functie de drepturile fiecarui utilizator pe fiecare gestiune în parte sau per general Documente interne de gestiune – in cadrul acestui acestui modul se regasesc toate documentele cu privire la miscarile, transferurile si modificarile interne ale stocurilor si resurselor companiei. Tipuri de documente:
Alaturi de acestea in functie de specificul fiecarei societati se definesc si alte tipuri de documente ofieciale sau neoficiale necesare. Acest modul poate fi implementat ca atare sau poate face parte integranta a altor module in functie de organizarea fiecarei companii in parte. Documente de plata – aici se regasesc toate documentele de plata emise si încasate de catre societate. Acestea se impart în 4 mari grupe: documente de plata “INTRARI”, documente de plata “IEªIRI” documente de plata “EXTERNE” si documente de plata “CHELTUIELI”. Tipuri de documente de plata :
Alaturi de acestea se mai pot defini si alte tipuri de documente cum ar fi de exemplu biletul de compensare. Generarea, evidenta, vizualizarea, sortarea si identificarea acestor documente se face deosebit de facil datorita modului în care a fost conceput acest modul. Astfel utilizatorul poate sa gaseasca in cel mai scurt timp documentul dorit si sa ajunga instantaneu la toate documente cu care acesta este corelat si sa obtina în timp real debitele sau creditele partenerilor. Acestea se pot face in functie de drepturile fiecarui utilizator pe fiecare gestiune în parte sau per general. Cheltuieli - acest modul este destinat evidentei cheltuielilor si gruparii documentelor de cheltuieli (factura, bon fiscal, note cheltuieli). Utilizatorul are posibilitate de grupare si structurare a acestora pe categorii si subcategorii în functie de propriile criterii. Utilizatorul are posibilitatea de a crea categorii si subcategorii precum si posibilitatea de a muta documentele de cheltuieli dintr-o categorie în alta in timp real. Totodata aceste categorii pot sta la baza CASH FLOW-ului ce urmeaza a fi generat. Astfel structura si varietatea rapoartelor ce se pot obtine este foarte mare. Tipuri de documente de cheltuieli:
Accesarea, vizualizarea, editarea si stergerea acestora se face deosebit de facil datorita listeror de afisare cu detalii personalizate si siteme de sortare si cautare minutios gândite. Acestea se pot face in functie de drepturile fiecarui utilizator pe fiecare gestiune în parte sau per general. Mijloace fixe – acest modul este destinat managementului mijloacelor fixe. Se face in registrarea acestora se intocmesc fisele de amortizare s se calculeaza ratele de amortizare. Utilizatorul are posibilitatea de a alege metoda de amortizare , acestea fiind predefinite. Deasemenea utilizatorul are acces permanent la fisele create si are posibilitatea efectuarii modificarilor necesare pe parcursul perioadei de amortizare. Cash Flow - sectiune destinata urmaririi Cash Flow-ului societatii (utilizatorul îsi poate crea singur structura acestuia, precum si o serie de parametrii necesar unor analize amanuntite). Acesta se poate seta pe fiecare gestiune în parte precum si per societate. Acesta poate fi disponibilpe maimulte nivele de detaliere si se poate corela direct cu planul de bugete si planificari. Se pot obtine analize în timp real referitoare la valorile planificate / bugetate si la valorile inregistrate efectiv. Deasemenea exista posibilitatea implementarii unor dispozitive de alertare care vor semnala diferentele înregistrate îintre planificsri si realizari, managerul putând astfel ss ia masuri imediate în vederea remedierii situatiilor critice. Jurnal vânzari – acest modul genereaza în mod automat jurnalul de vânzari pe baza datelor introduse in sistem. Jurnalul de vânzari se va genera pe fiecare punct de vânzare in parte precum se va realiza si o centralizare a acestora la nivel de societate in timp real. Jurnal cumparari - acest modul genereaza în mod automat jurnalul de cumparari pe baza datelor introduse în sistem. Jurnalul de cumparari se va genera pe fiecare gestiune în parte precum se va realiza si o centralizare a acestora la nivel de societate în timp real. Preturi/Tarife - administrarea preturilor/tarifelor – în cadrul acestu modul se stabilesc politicile de pret/tarife. Exista posibilitatea setarii unor adevarate colectii de preturi/tarife si posibilitatea de setari ale conditiilor de utilizare ale acestora precum si stabilirea unor taxe. Tipuri de preturi/tarife:
Toate acestea se pot stabili per societate sau per fiecare gestiune in parte. Tot aici e prevazuta o sectiune de sugerare a preturilor/tarifelor, aceasta actiune dând o elasticitate mult mai mare operatorului în operatiunea de creare si stabilire a acestora, usurându-i si simplificându-i semnificativ modul de lucru. Acest modul prevede posibilitatea exprimarii preturilor/tarifelor atât în moneda nationala cât si exprimarea acestora in valute forte. Baza de conversie intr valute poate fi constituita de cursul oficial introdus in sistem sau de un curs personalizat de catre utilizator. Clienti – acest modul este destinat creearii, administrarii, evidentei si vizualizarii clientilor, conferind posibilitatea de ierarhizare, grupare, categorisire a acestora. Functionalitati disponibile:
Furnizori - acest modul este destinat creearii, administrarii, evidentei si vizualizarii furniyorilor, conferind posibilitatea de ierarhizare, grupare, categorisire a acestora. Functionalitati disponibile:
Administrare utilizatori - drepturi – in cadrul acestui modul se face managementul utilizatorilor creeaza utilizatori si se atribuie drepturile de operare pe care le are fiecare. Exista posibilitatea de definire a unor sabloane predefinite de roluri. Drepturile care se pot stabili merg pâna la niveluri actiunilor vizualizare, editare, stergere. Moneda - se defineste moneda implicita in care se tine evidenta stocurilor si se definesc monedele in care mai pot fi exprimate preturile (numarul acestora poate fi oricât de mare si acestea vor fi stabilite de catre utilizator). Rate de schimb valutar - aici se stabileste cursul de convertire a monedei implicite in celelalte monede definite de utilizator. Rapoarte - sectiune in care se pot defini orice tip de rapoarte si evidente a datelor care au fost introduse in program (forma, tipologia si continutul acestora se stabilesc dupa specificul, nevoile si necesitatile fiecarui beneficiar în parte). Acest modul are o componenta de sine statoatoare referitoare la situatiile generale precum si componente integrate în cadrul celorlalte module pentru a putea obtine rapoarte si situatii specifice acestora. Deasemenea drepturile de acces si lansare a rapoartelor sunt foarte bine stabilite astfel ca acestea vor putea fi accesate strict de cei care au drept. Analiza - control / Asistare manager (se face pe diferite nivele: top management, middle management, low management).
Print & e-mail – acest modul este cel care raspunde de tiparirea tuturor rapoartelor, situatiilor si documentelor din cadrul sistemului. Datorita acestuia functia de imprimare este independenta de statiile de lucru sau de driverele imprimantelor. Acesta are la baza tehnologia de realizare al pdf-urilor, transformand materialele ce doresc a fi imprimate in fisiere pdf, un stadard pe scara larga. Astfel datele, rapoartetele si documentele pot fi trimise prin posta electronica sau imprimate cu mare usurinta. Cautare - cautare avansata - motor de cautare avansat in baza de date a societatii, afisarea rezultatelor si nivelul de detaliere al acestora fiind stabilit de catre beneficiar. Avantajele folosirii Cash Flow Iata doar câteva din avantajele pe ca le ofera acest pachet de aplicatii: - scalabilitate - se poate porni de la o configurate minima si se pot adauga ulterior orice module suplimentare. In plus, pachetul de aplicatii Cash Flow nu necesita modificari, chiar la schimbari esentiale ale dimensiunii si complexitatii societati; - trasabilitate - permite urmarirea evolutiei in societate a oricarui document primar (din ce a fost generat, ce alte documente a generat, in ce module a fost folosit etc.) precum si a persoanelor care lucreaza si realizeaza modificari in baza de date; - securitate - Cash Flow are un sistem de securitate complet, drepturile sau restrictiile utilizatorilor mergând pana la nivelul câmpurilor din baza de date; - flexibilitate - permite configurarea catalogului de produse si servicii, a atributelor acestora, a fluxului propriu de documente, a modalitatilor de vânzare, precum si a stocului; - modularitate - Cash Flow are o structura modulara, activitatea unei societati fiind tratata intr-un mod specific si adecvat. |
